Volgnummers
In deze tabel ziet u alle volgnummers terug zodat u deze kunt aanpassen naar wens.
In deze velden staan de nummers waar ENK Software standaard mee begint als u een nieuwe regel gaat aanmaken.
Het aanpassen van volgnummers naar de geschikte waarde is iets waar goed over nagedacht moet worden.
Volgnummers zijn de nummers (tekst) waar ENK Software haar tabellen op sorteert.
Als u een onderdeel opent in de record weergave dan zal deze het laatste (onderste regel in de tabel) record tonen.
Het is daarom van belang dat deze nummers goed ingevuld worden zodat u elke keer het juiste record te zien krijgt.
ENK Software accepteert ook letters in haar volgnummers, dit betekent dat u bijvoorbeeld uw Bestellingen mag laten beginnen met een "B" of Calculatienummers met een "C" of zelfs met "Calc".
Sortering
Hieronder ziet u twee voorbeelden van de sortering.
Zoals u kunt zien gaat het bij de linker sortering helemaal mis.
Omdat de software steeds bij het eerste karakter begint te lezen voor de sortering, plaatst hij de 11 en de 1500 boven 2.
Bij de rechter sortering wordt elke keer begonnen met een aantal nullen zodat de sortering hier wel goed gaat.
Tips
Zoals hierboven al vermeld staat is het handig uw volgnummers te beginnen met een aantal nullen.
Hoeveel nullen u hiervoor moet plaatsen kunt u zelf het beste inschatten.
Als u een volgnummer wilt instellen voor bijvoorbeeld de Factuurnummers en u heeft meer dan 1000 facturen per jaar is het niet handig om dan vervolgens te beginnen met "F001".
De sortering zou dan na 999 facturen alsnog falen.
De eerst volgende factuur zou dan namelijk het nummer "F1000" krijgen en dus boven "F200" geplaatst worden.
Als u éénmaal heeft gekozen om een bepaald volgnummer te beginnen met één of meer letters en u heeft op deze manier al records aangemaakt, is het niet handig om vervolgens weer over te stappen naar een volgnummer zonder letters.
Omdat volgnummers die met letters beginnen onder de volgnummers komen die geen letters hebben, zou dit betekenen dat u elke keer het verkeerde record te zien krijgt bij het openen van dat onderdeel.
Dit zal voor de werking van ENK Software niet uitmaken maar het is voor u niet handig als u elke keer moet zoeken naar het record wat u als laatst heeft aangemaakt.